d) - ProTrainU - Referenz-Nr. 26041

Universität Ulm

📍 Ulm, Baden-Württemberg, Germany

Teilzeit Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung

Kenntnisse in Finanzangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung sowie Umgang mit Förderprogrammen und entsprechenden Vorgaben)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Erfahrungen in der Nachwuchsförderung im universitären Bereich sind von Vorteil

Erfahrungen mit Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

Freundliches und sicheres Auftreten

Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:
Administrative Betreuung von Promovierenden und Postdocs einschließlich Gremienorganisation

Organisatorische Begleitung von Förderprogrammen der Nachwuchsakademie

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Job Details

Location Ulm, Baden-Württemberg

Job Type Teilzeit

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted July 26, 2026

Deadline September 04, 2026