Teamassistenz Organisation (w/m/d)

Caritasverband für die Diözese Münster e.V.

📍 Münster, North Rhine-Westphalia, Germany

Teilzeit Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Der Zweckverband freigemeinnütziger Krankenhäuser Münsterland und Ostwestfalen e. V. sucht zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Münster-Hiltrup eine

Teamassistenz Organisation (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

Die Anstellung erfolgt beim Caritasverband für die Diözese Münster e. V.

Your Tasks

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • erste Anlauf- und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern (Empfang und Bewirtung von Besuchern)
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen
  • Schreibtätigkeiten, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Aktenverwaltung und Datenpflege
  • Terminorganisation und -koordination
  • Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation 
  • Our Expectations

  • ein...
  • Apply for this Position