Teamassistent∗in (w/m/d)

Universität Heidelberg

📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Ihre Aufgaben:

Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
Mitarbeit in der Personalverwaltung

Ihr Profil:
...
        

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Job Details

Location Heidelberg, Baden-Württemberg

Job Type Full-time

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted July 03, 2026

Deadline August 12, 2026