Team Assistenz (all genders)

Serviceplan Group

📍 Munich, Bavaria, Germany

Teilzeit Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
  • Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
  • Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
  • Planung und Begleitung von Kundenworkshops
  • Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten
  • Was wir von dir erwarten:

  • Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Erste Berufserfahr...
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