Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
• Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
• Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung 
• Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
• Rechnungsprüfung und -verfolgung
• Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
• Anlage und Pflege von Mieterakten
• Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachang...