Secretária

Intellimind consulting

📍 rio branco, ac, rio branco (microrregião); acre, Brazil

Full-time Other-General

Job Description

A Secretária será a principal referência de acolhimento do escritório, responsável por garantir uma experiência profissional e cordial a clientes e visitantes, além de prestar suporte direto aos sócios na organização da rotina administrativa e operacional.

ATRIBUIÇÕES DA VAGA

- Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais (e-mail e WhatsApp) com cortesia e profissionalismo;

- Recepcionar clientes e visitantes, zelando pela imagem institucional do escritório;

- Organizar e preparar a sala de reuniões, incluindo o suporte de copa (café, água) durante os encontros;

- Gerenciar a agenda dos sócios, agendando compromissos e controlando prazos internos;

- Executar atividades administrativas básicas, como organização de documentos, arquivo e digitação;

- Manter a recepção e as áreas comuns organizadas e abastecidas.

REQUISITOS E HABILIDADES

Obrigatórios

- Ensino Médio completo;

- E...

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