Job Description
- Ensino Superior em andamento: Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
- Experiência com técnicas secretariais e vivência na função;
- Pacote Office;
- Capacidade de comunicação e visão de negócio.
- Recepcionar seguindo padrões de atendimento e garantindo o correto encaminhamento de todos.
- Realizar e receber ligações internas e externas, assegurando o direcionamento adequado das chamadas e o filtro das demandas encaminhadas aos executivos.
- Controlar a agenda de compromissos, organizando reuniões, visitas e demais atividades, além de mantê-lo informado diariamente para otimização do tempo.
- Redigir e/ou elaborar atas, correspondências, planilhas, relatórios e documentos em geral, bem como manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo o controle adequado das informações.
- Providenciar a emissão de passagens, reservas de hospedagem e adiantamentos para viagens, asseg...