Job Description
Escritório de Advocacia busca profissional Secretária Executiva em Porto Alegre.
Responsabilidades
- Agendamento de compromissos.
- Organização de reuniões.
- Preparação de documentos para reuniões e eventos.
- Organização de viagens, incluindo passagens e hospedagem.
- Arquivamento e organização de documentos.
- Redação de atas.
- Controle de documentos.
- Elaboração de relatórios.
- Atendimento telefônico e pessoal.
- Redação de e-mails, cartas e comunicados.
- Interação com clientes e fornecedores.
- Assistência a executivos e gestores.
- Preparação de apresentações.
- Realização de pesquisas.
- Gestão de facilities, incluindo compra de materiais de escritório.
- Tradução de documentos em alguns casos.
- Execução de outras tarefas administrativas conforme a necessidade do ambiente de trabalho.
Atuações anteriores ...