Sales Coordinator – Meetings, Events & Groups (H/F/X)

Le/la Sales Coordinator – Meetings, Events & Groups est responsable du traitement commercial et administratif des demandes liées aux séminaires, événements, banquets, réceptions et groupes. 

Il/elle assure le suivi des dossiers depuis la demande initiale jusqu’à la confirmation, en veillant à fournir une réponse professionnelle, à assurer le suivi des options, à préparer les offres et contrats, ainsi qu’à sécuriser les dossiers confirmés. 

Dans l’organisation actuelle, les dossiers événements confirmés sont transmis au/à la Meeting Planner pour la préparation et le suivi opérationnel. Le périmètre du poste pourra toutefois évoluer en fonction des besoins de l’hôtel et de son organisation interne. 

Pour les dossiers groupes hébergement seuls / rooms only, le/la Sales Coordinator assure le suivi complet du dossier, de l’offre initiale jusqu’à la facturation finale. 

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