Sachbearbeiter/in Schuladministration & Organisationstalent mit Flair für Daten, Systeme und Me[...]

Aarau24

📍 buchs (ag), aargau, Switzerland

Full-time Finance

Job Description

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass zentrale administrative Prozesse rund um Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Pensen, Absenzen und Stellvertretungen vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Bearbeitung und Triage zentraler Anfragen von Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen, Behörden und Fachstellen
  • Administration von Pensen, Stellvertretungen, Absenzen, Ein- und Austritten sowie weiteren Personalmutationen
  • Bewirtschaftung der Schul-Website und der kantonalen Ressourcen- und Schuladministrationsprozesse
  • Bearbeitung zentraler Schüleranmeldungen sowie Koordination von Kindergarten-, Übertritts- und Schuljahresprozessen
  • Führung von Übersichten, Statistiken, Fristen-, Kosten- und Pendenzenkontrollen
  • Administrative Bearbeitung von Sonderschul- und Privatschulplatzierungen sowie Organisation der dazugehörigen Schülertransporte
  • Erstellung v...
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