Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrative...