Job Description
Funciones
- Recepción: atender la recepción de la empresa, tanto a los clientes que vienen a conocer nuestro showroom como a las visitas al personal de Vibia y a cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
- Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones).
- Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
- Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el reposo de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos con proveedores).
- Dar soporte en la recepción y ges...