Job Description
• Recepcionar visitantes, identificando-os e averiguando suas necessidades, a fim de prestar informações e/ou encaminhá-los às pessoas ou setores responsáveis;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Anotar e transmitir recados;
• Executar rotinas administrativas em geral;
• Realizar o abastecimento e controle de materiais de escritório;
• Prestar auxílio ao setor de Recursos Humanos, apoiando em demandas administrativas quando solicitado;
• Apoiar na organização de documentos e arquivos do RH;
• Auxiliar em atividades de conferência de documentos de Recursos Humanos, garantindo a organização e precisão das informações;
• Utilizar com frequência o Excel para controle, conferência e atualização de dados;
• Contribuir com a organização de eventos internos, ações comemorativas, datas especiais e aniversários da empresa;
• Realizar a organização e preparação da sala de reuniões, sempre que necessário;