Recepcionista Auxiliar Back office

Cargo

AUXILIAR BACK OFFICE RECEPCIÓN

Responsabilidades

• Generar tiquetes y cotización para itinerarios de viajes de los funcionarios
• Atención de llamadas que ingresan a la oficina (Recepción) y recibir visitantes, anunciar al responsable de recibirlos
• Creación de órdenes de compra y requisiciones
• Soportar la creación de empleados y terceros como vendors (proveedores) ingresando en la plataforma de datos personales de los empleados
• Envío de correspondencia
• Revisión de suministro de refrigerios, agua, café, papelería y aseo de la oficina
• Revisión y control en SharePoint de las facturas ingresadas por gestión documental
• Validación y control de facturas proveedores
• Control de ingreso a la oficina
• Registro en la página de la cancillería para apostilles y pagos
• Apoyo en todo el tema de reserva de hoteles en viajes de funcionarios de acuerdo con la función que realicen ...