Projectsecretaris
B
Bright Professionals
📍 The Hague, South Holland, Netherlands
Job Description
Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoeken wij een Projectsecretaris. Je wordt Projectsecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT) bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en aanlevering van bestuurlijke documenten en ondersteunt de programmamanager bij strategische en bestuurlijke overleggen met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement.
Je bewaakt de planning en de kwaliteit van besluitvorming, organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en andere stakeholders, en houdt het overzicht over het totale programma.
Je ondersteunt bij analyses, ontwikkeling, monitoring en communicatie rondom het programma en draagt bij aan de programmadocumentatie en risicoanalyses. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig; je bent de spin in het web.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en aanlevering van bestuurlijke documenten en ondersteunt de programmamanager bij strategische en bestuurlijke overleggen met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement.
Je bewaakt de planning en de kwaliteit van besluitvorming, organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en andere stakeholders, en houdt het overzicht over het totale programma.
Je ondersteunt bij analyses, ontwikkeling, monitoring en communicatie rondom het programma en draagt bij aan de programmadocumentatie en risicoanalyses. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig; je bent de spin in het web.
Werkzaamheden
- Je bereidt bestuurlijke docum...