Projectsecretaris CM

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris CM. Je ondersteunt het contractteam van een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase als projectsecretaris en zorgt voor structuur, procesbeheersing en nauwkeurigheid.
Je ondersteunt het team bij het structureren, organiseren en borgen van informatie en besluitvorming zodat het contractteam optimaal kan functioneren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten: afhandelen, informatie verzamelen, beantwoorden of doorverwijzen.
• Beheren van correspondentie en documenten: typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen.
• Organiseren van (team)bijeenkomsten: plannen van vergaderingen en vergadercycli, verzorgen van toezending van vergaderstukken en logistieke voorbereiding.
• Verslaglegging: verzorgen van verslaglegging van in- en externe vergaderingen, uitwerke...

Apply for this Position