Project Coordinator

Confidential

📍 Vienna, Vienna, Austria

Full-time Business Operations Specialists

Job Description

Hľadám skúseného Project Koordinátora pre dynamický a náročný projekt, ktorý zahŕňa koordináciu meetingov, workshopov a komunikáciu s kľúčovými stakeholdermi. Ak máte skúsenosti s prípravou agendy, zapisovaním minutes, správou dokumentácie a tvorbou status reportov, táto pozícia je pre Vás. Požadujem silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať a sledovať úlohy, míľniky a riziká. Vašou úlohou bude aj eskalácia problémov a zabezpečenie, že všetky kroky projektu sú na správnej ceste. 

🚀 Projekt
- koordinácia meetingov, workshopov a stakeholder touchpointov
- príprava agendy, zapisovanie minutes a follow-up na action items a decisions
- tvorba pravidelných status reportov a dashboardov (pokrok, riziká, problémy, ďalšie kroky)
- správa dokumentácie (adresárová štruktúra, verziovanie, vlastníctvo, zdieľanie)
- monitoring file exchange medzi internými tímami a tretími stranami
- tracking úloh, míľnikov a identifikácia blocker...

Apply for this Position