Personal Assistant (w/m/d) - Lehrstuhl für Innovation and Corporate Transformation

WHU – Otto Beisheim School of Management

📍 Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Part-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

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Allgemeine Informationen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit (25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen).

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

  • Du unterstützt den Lehrstuhlinhaber administrativ und organisatorisch
  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und Meetings
  • Du übernimmst die Korrespondenz in Englisch und Deutsch sowie die Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
  • Du pflegst die Website des Lehrstuhls
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Workshops und internen Veranstaltungen
  • Ihr Profil

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