Office Manager/in, Empfangs- Sekratariatsmitarbeiter/in

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)

Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)


• Posteingang/ Ausgang


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Betreuung des Empfangsbereichs


• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen


• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)


• Gute Englischkenntnisse


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten


• Sehr gute organisatorische Fähigk...