Office Manager

Bright Professionals

📍 Utrecht, Utrecht, Netherlands

full time Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Job Description

Voor Rabobank zoeken wij een Office Manager. Je vervult tijdelijk de rol van interim Office Manager binnen een bestaande organisatie- en teamstructuur. Je waarborgt de continuïteit van dagelijkse operationele en facilitaire ondersteuning en ondersteunt het team en aangewezen managementleden.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Je borgt dagelijkse office management processen, zoals planning, agenda- en vergadercoördinatie en facilitaire zaken.
  • Je coördineert operationele verzoeken en zorgt voor tijdige en correcte afhandeling.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en voor het beheer van agenda’s van aangewezen managementleden.
  • Je coördineert externe leveranciers en facilitaire diensten en bewaakt afspraken en kwaliteit.
  • Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen.
  • Je zorgt voor een representatieve en goed functionerende werkomgeving.
  • Indien nodig bereid je overdrach...
Apply for this Position