Office Manager (m/w/d)

ESPG

📍 Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

CDI Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Job Description

Die ESPG AG (European Science Park Group) ist der führende Investor für Forschungs- und Entwicklungsimmobilien in Deutschland. Mit einem deutschlandweit wachsenden Portfolio von 16 Immobilien bieten wir über 60 bonitätsstarken Mietern mehr als 126.000 m² „Space to Innovate“.


Unsere Mieter sind in den Bereichen Life Sciences, Green Tech und Digital Transformation tätig. Wir entwickeln und betreiben Wissenschafts- und Innovationsstandorte in Nähe führender Universitäten und Forschungseinrichtungen und schaffen so langfristige Wachstumsräume für innovative Unternehmen.


Aufgaben



  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Geschäftsablaufs

  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung

  • Unterstützung in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Reisemanagement)

  • Mitwirkung bei Presse-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben; Verantw...
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