- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, deze snel en efficiënt doorverbinden naar de juiste persoon, nauwkeurige berichten noteren of doorverbinden naar de voicemail.
- Ontvangen en verwelkomen van klanten en/of collega's van andere kantoren.
- Beheren van de agenda en boekingen voor vergaderruimtes.
- Dagelijks voorbereiden van vergaderruimtes (herinrichten van kamers, verplaatsen van muren/meubilair, klaarzetten van faciliteiten zoals drankjes).
- Ondersteunen van medewerkers bij boekingen van vergaderruimtes, hotels en treinreizen, evenals het beheren van bezoekerspassen en beantwoorden van algemene vragen in samenwerking met de Office Manager.
Ben je per direct beschikbaar (40 uur) voor een nieuwe functie?3+ jaar ervaring als Office Manage of een vergelijkbare functie
- 3+ jaar ervaring in een receptierol of in een professionele dienstverlening als Office Manager is een voordeel, maar niet essentieel.<...