Office assistent

Select

📍 Genk, Flanders, Belgium

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

FunctieomschrijvingAls Office & Management Assistant  ben je de rechterhand van 3 managers.
Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Het gaat om een tijdelijke opdracht van augustus tot december.Wat ga je doen?
  • Beheer van agenda’s van 3 managers
  • Inplannen van afspraken, reizen en hotels
  • Vermijden van planningsconflicten
  • Zorgen voor een goed draaiend kantoor
  • Opvolgen van facilitaire zaken en leveranciers
  • Oplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …)
  • Ondersteunen van vergaderingen en teammomenten
  • Occasioneel notuleren
  • Beperkt onthaal van bezoekers
  • Profiel
    Wie ben jij?

    Je bent een proactieve doener die graag verantwoordelijkheid neemt.
    Je houdt overzicht en denkt vooruit.
    Jouw profiel
  • E...
  • Apply for this Position