Hoe ziet je werkdag eruit?
Daarnaast beheer je de agenda van de Managing Director en stem je afspraken af. Je controleert bijvoorbeeld of een geplande afspraak doorgaat en zorgt ervoor dat de gereserveerde spreekkamer gereed is voor ontvangen gasten. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Wat houdt het nog meer in:
Beheer van de telefooncentrale en het efficiënt en zorgvuldig doorverbinden en in contact brengen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails zodat sprake is van een optimale en prettige communicatie voor betrokkenen.Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele wijze, registreert hen en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon.Je zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimte representatief en verzorgd blijven.Je ondersteunt bij diverse administra...