Als Management assistent Toeslagen010 ondersteun je samen met jouw collega primair de 6 en later de 7, teammanagers van Toeslagen010. Zoals gezegd kent Toeslagen010 een bijzondere dynamiek en dat geldt ook voor jouw werkzaamheden en die van de teammanagers.
Hierbij kun je denken aan:
Het proactief beheren van de agenda’s van de teammanagers waarbij je probeert zoveel mogelijk rekening te houden met de belangen van de teamleden,Het beheren van de mailboxen van de teammanagers waarbij je proactief de teammanagers attendeert op mails en zorgt voor opvolging,Het beheren van de maillijsten (DL-lijsten) van de verschillende teams,Het plannen van overleggen en bijeenkomsten van het begin tot eind in waarbij je zorgt voor vergaderruimtes/locaties en alle faciliteiten die hierbij nodig zijn,Ondersteunen bij diverse terugkerende overleggen; het uitvragen van agendapunten, het opstellen en versturen van de agenda. Zorgdragen voor een goede en vo...