Job Description
Functie
Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:
Je staat in voor volgende taken;
In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.
- Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).
- Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.
- Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en proper.
- Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
- Je ondersteunt het team met diverse admin...