Library Services Officer

المسؤوليات

• المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة.
• إعداد ومتابعة الجدول اليومي لمدير الإدارة.
• الإعداد والتنسيق والتنظيم لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة.
• صياغة محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما هو مطلوب.
• إدارة الوثائق الواردة والصادرة من وإلى الادارة بحسب الإجراءات والنظم المتبعة في الهيئة.
• تنظيم الملفات الورقية الإلكترونية وأرشفتها والمحافظة عليها بكفاءة وفعالية.
• المشاركة في تنفيذ أنشطة وفعاليات ومشاريع الإدارة.
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
• استقبال ومرافقة الزوار ورشادهم إلى المرافق والمقتنيات وخدمات وأنشطة وفعاليات المكتبة وتقديم كافة المعلومات اللازمة.
• تقديم المساعدة والإرشاد المعلوماتي للزوار في البحث ضمن فهارس وقواعد البيانات .
• إدارة عمليات اع...