Job Description
Als Interim Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur/Bestuurder en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van haar dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw vooruitziende blik anticipeer je op ontwikkelingen en schakel je moeiteloos mee met de dynamiek van de organisatie en de prioriteiten van de Directeur/Bestuurder.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de klachtenmailbox en coördineer je de opvolging van klachten en eventuele verzekeringskwesties. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht door vergaderingen voor te bereiden, agenda's op te stellen, notulen te verzorgen en actiepunten te bewaken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord
- Het beheren van een complexe en dynamische agenda
- Het voorbereiden, p...