Executive Assistant to CFO

**Work Schedule**

Standard (Mon-Fri)

**Environmental Conditions**

Office

**Job Description**

Executive Assistant to CFOは、CFO（最高財務責任者）の業務を円滑かつ効率的に推進するため、スケジュール管理、会議運営、社内外との調整、資料作成、出張手配、電子稟議システム（AAM）の管理・運用,

プロジェクトマネージメントなど、幅広いエグゼクティブサポートを担当します。

本ポジションには、高い機密保持意識、正確性、優れた調整力、先を見越した対応力が求められます。CFOの優先事項を理解し、国内外の経営陣、Finance部門、各事業部門、海外本社およびグローバルチームとのコミュニケーションと業務プロセスを支援します。

また、電子稟議システム（AAM）の安定的かつ適切な管理・運用を担い、社内規程およびコンプライアンスに則った申請・承認プロセスの定着と継続的な改善を推進します。

**主な業務内容**

**電子稟議システム（AAM）の管理・運用**

+ 電子稟議システム（AAM）の日常的な管理・運用
+ 申請・承認フロー、ユーザー権限、マスターデータの設定および更新
+ 稟議申請の内容確認、進捗管理、不備対応および関係者へのフォローアップ
+ システム利用に関する社内問い合わせ対応およびトラブルシューティング
+ 運用ルール、マニュアル、申請テンプレート等の整備および更新
+ 利用状況のモニタリング、課題の特定および業務プロセスの改善
+ 社内規程およびコンプライアンスに沿った申請・承認プロセスの適正な運用
+ Finance、法務、IT、購買、各事業部門および海外関係部門との連携・調整
+ システム変更、組織変更、承認権限変更等に伴う各種設定および関係者への周知

**エグゼクティブサポート**

+ CFOの複雑なスケジュール、会議および優先順位の管理
+ 国内外の経営陣、Finan...

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