Job Description
El/la Executive Assistant desempeña un papel fundamental en la asistencia de la dirección comercial, garantizando una comunicación eficiente y el mantenimiento de las funciones administrativas esenciales. El/la Executive Assistant es responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la atención de consultas rutinarias y no rutinarias, el mantenimiento de la confidencialidad y la elaboración de informes periódicos. Entre las responsabilidades administrativas también se incluyen la coordinación de conferencias, reuniones y eventos, la organización de viajes y la documentación correspondiente.
Responsabilidades
- Administrar agenda del Commercial Unit Leader, priorizando reuniones estratégicas y comerciales tanto internas como externas.
- Coordinar viajes, eventos comerciales y participación con clientes clave.
- Preparar materiales para reuniones (presentaciones y reportes).
- Coordinar con equipos de ventas, marketing...