Executive Assistant / Project Coordinator

Η INGROUP, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά Executive Assistant / Project Coordinator

Περιοχή: Βούλα

Κύριες Αρμοδιότητες

Υποστήριξη του Group General Manager και της Διοίκησης στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, προτεραιοτήτων και καθημερινών follow-ups.

Τήρηση και ενημέρωση open-items trackers για εταιρικά, διοικητικά και project θέματα.

Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, συμβάσεων, αρχείων, υπογραφών, εξουσιοδοτήσεων και εγκρίσεων.

Προετοιμασία σύντομων summaries, meeting notes και action lists.

Συντονισμός και follow-up με δικηγόρους, λογιστές, μηχανικούς, συμβούλους και λοιπούς εξωτερικούς συνεργάτες.

Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του κεντρικού τηλεφώνου, της παρακολούθησης του γενικού εταιρικού email, της προώθησης αιτημάτων στους αρμόδιους.

Απαραίτητα Προσόντα:

Τουλάχιστον 3 έτη εμπειρίας σε θέση Executive Assistant, Personal Assistan...