Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100% - Olten, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Als internationales Eisenbahnverkehrsunternehmen verbinden wir Menschen, Märkte und Länder. Um unsere Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO.

Ihre Aufgaben

Als Executive Assistant bist du die zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe im direkten Umfeld des CEO. Du koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen, behältst den Überblick über Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen. Du planst und organisierst selbstständig Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie ausgewählte Unternehmensanlässe. Dabei stellst du eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung inklusive Protokollführung sicher und verfolgst Beschlüsse, Aufgaben und Pendenzen konsequent nach. Zudem erstellst und bearbeitest du Präsentationen, Entscheidungs...