Executive Administrative Assistant (mi-temps)

NeoEarth — Recrutement : Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) — Libourne / Bordeaux

Contexte

L'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié.

Missions

• Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons
• Organisation et fiabilisation des stocks : rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi
• Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles)
• Coordination du back office : gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maint...