Coordindor de archivo (Envigado)

Un Coordinador de Archivo es el competente encargado de planificar, dirigir y supervisar la gestión documental de una organización. Su objetivo principal es garantizar la correcta conservación, clasificación, seguridad y rápida recuperación de la información, tanto en formato físico como digital.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión Documental: Diseñar y aplicar tablas de retención, inventarios y políticas de eliminación o transferencia de documentos.
• Supervisión de Personal: Liderar al equipo de auxiliares y técnicos encargados de la custodia y el manejo físico de los expedientes.
• Integración Digital: Implementar y administrar software de gestión documental, asegurando la trazabilidad y confidencialidad de la información.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que los procesos cumplan con las leyes vigentes de archivos, protección de datos y auditorías internas.
• Asesoría: Capacitar a las distintas dependencias o suc...