Coordinator Process & Administration (m/w/d) People and Culture, Germany [befristet]

Dr. Oetker / Cameo

📍 Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Full-time Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Job Description

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH


  • Als Coordinator Process and Administration (m/w/d) innerhalb der Abteilung People and Culture, Germany bist du verantwortlich für die administrativen HR-Prozesse in der Rekrutierung sowie der Personalbetreuung.

  • Du betreust den Einstellungsprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding administrativ. Darüber hinaus betreust du das Bewerbungsmanagementsystem.

  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Terminkoordinationen und bist die erste Kontaktperson für Bewerber*innen.

  • Außerdem stellst du die Koordination der Abwicklung der HR-Dokumentenerstellung sicher. Dazu gehören z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.

  • Du arbeitest in HR-Organisationsprojekten mit und erstellst eigenverantwortlich Präsentationen, Unterlagen sowie Statistiken zu HR-Themen.

  • Du prüfst kontinuierlich die HR-Service-Prozesse und erarbeitest Vorschläge zur Effizienzsteigerung.