Job Description
Este cargo é responsável por auxiliar na coordenação dos trabalhos, efetuando as atualizações nos sistemas de gestão da empresa. Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras nos órgãos públicos. Solicitar material de expediente e organizar a sala de arquivo.
- Preencher o cronograma de atividades no sistema Notion, assegurando que as demandas estejam agendadas conforme solicitação dos superiores;
- Cadastrar os documentos das obras no Autodoc, verificando se estão em conformidade e será necessário fazer novas solicitações aos responsáveis;
- Realizar, através do SIENGE, contratos e medições referentes as obras e projetos solicitados, bem como prestar o suporte técnico necessário;
- Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras, nos órgãos públicos, atualizando a planilha de regularidade, verificando a existência de intercorrências e solicitando apoio se necessário;
- Solicitar e acompanhar a emissão das ART’s de projetos e execuções;
- Preencher o cronograma de atividades no sistema Notion, assegurando que as demandas estejam agendadas conforme solicitação dos superiores;
- Cadastrar os documentos das obras no Autodoc, verificando se estão em conformidade e será necessário fazer novas solicitações aos responsáveis;
- Realizar, através do SIENGE, contratos e medições referentes as obras e projetos solicitados, bem como prestar o suporte técnico necessário;
- Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras, nos órgãos públicos, atualizando a planilha de regularidade, verificando a existência de intercorrências e solicitando apoio se necessário;
- Solicitar e acompanhar a emissão das ART’s de projetos e execuções;