Auxiliar Administrativo(a)

Afaplan

📍 Rio Branco, State of Acre, Brazil

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Principais Atividades


Apoiar as rotinas administrativas do contrato, garantindo a organização e o controle de documentos e informações;


Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas corporativos;


Efetuar o acompanhamento de medições, faturamentos e processos administrativos relacionados ao contrato;


Realizar contato com clientes e fornecedores para alinhamento de informações e tratativas administrativas;


Apoiar atividades de cobrança, acompanhamento de pendências financeiras e negociações de prazos;


Controlar o recebimento, arquivamento e envio de documentos físicos e digitais;


Elaborar relatórios, planilhas de acompanhamento e indicadores administrativos;


Prestar suporte à equipe de fiscalização e gestão do contrato nas demandas administrativas diárias;


Auxiliar na organização de reuniões, atas, agendas e controles internos;


Garantir o cumprimento dos procedime...

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