Job Description
Gestión Documental y Archivo
- Organización de archivos: Clasificar, digitalizar y archivar documentos, facturas, contratos y expedientes.
- Actualización de bases de datos: Introducir y mantener al día la información de clientes, proveedores o empleados en el sistema de la empresa (ERP, CRM o Excel).
- Control de stock de oficina: Gestionar el material de papelería y consumibles necesarios para el día a día.
- Atención telefónica: Filtrar y desviar llamadas a los departamentos correspondientes.
- Recepción de visitas: Atender a clientes, proveedores o visitas presenciales.
- Gestión del correo: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia postal y los paquetes, así como gestionar el correo electrónico general.
- Redacción de documentos: Redactar cartas oficiales, correos formales, actas de reuniones o informes sencillos.