Auxiliar Administrativo Y Comercial Bogotá (Colombia)

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo de oficina. Su objetivo principal será canalizar los requerimientos de los clientes, gestionar el ciclo de facturación y cobranza, y coordinar la agenda del equipo técnico, otras actividades administrativas, asegurando una comunicación fluida entre clientes, proveedores y el área contable externa.

Funciones Principales

• Gestión Comercial y Facturación: Elaborar y enviar cotizaciones a clientes; generar la facturación electrónica a través del software Siigo y World Office.
• Control de Cartera y Cobranza: Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de los pagos, realizar la gestión de cobranza (telefónica y por correo) y conciliar los soportes de pago recibidos.
• Coordinación Logística: Programar y agendar con los clientes las visitas técnicas (preventivas o correctivas) del equipo de mantenimiento, vía telefónica o correo electr...