AUXILIAR ADMINISTRATIVO
A EXECUTIVA
📍 cosmópolis, sp, campinas (microrregião); são paulo (estado), Brazil
Job Description
Responsabilidades ; Realizar o agendamento e a organização de reuniões e eventos internos, incluindo a preparação de materiais e a reserva de salas. Gerenciar a entrada e saída de documentos, correspondências e malotes, garantindo o registro e o encaminhamento correto. Manter a organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Elaborar e formatar relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade como Microsoft Office. Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, auxiliando na execução de rotinas e processos internos. Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando a entrega dos suprimentos. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo um fluxo de comunicação eficiente. Requisitos ; Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas. Experiência comprovada em funções adm...