Job Description
Responsabilidades
- Realizar o agendamento e a organização de reuniões e eventos internos, incluindo a preparação de materiais e a reserva de salas.
- Gerenciar a entrada e saída de documentos, correspondências e malotes, garantindo o registro e o encaminhamento correto.
- Manter a organização de arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e planilhas utilizando ferramentas de produtividade como Microsoft Office.
- Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, auxiliando na execução de rotinas e processos internos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de compra e acompanhando a entrega dos suprimentos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejáv...