Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.


• Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.


• Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.


• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.


• Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vortei...