Assistent:in des Vorstands
B
BILLA Ressort 3
📍 Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria
Job Description
Stellenbeschreibung
- In dieser Position unterstützen Sie den Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe.
- Als Assistenz übernehmen Sie die eigenständige Steuerung von Aufgaben, koordinieren Prioritäten und stellen durch konsequentes Follow-up die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
- Die professionelle Organisation des Büros umfasst Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Koordination von Meetings inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen.
- Kaufmännische und administrative Prozesse, einschließlich Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung sowie Dokumentenmanagement, führen Sie zuverlässig und strukturiert durch.
- In Ihrer Rolle organisieren Sie Veranstaltungen, koordinieren Arbeitskreise auf nationaler und internationaler Ebene und stellen die Einhaltung von Fristen sowie Terminen sicher.
- Als zentrale Schn...