Assistente Executivo

Recruto RH

📍 São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Prestador de Serviços (PJ) Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Assistente Executivo
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no apoio às rotinas logísticas, administrativas e de agenda da diretoria.
A pessoa será responsável por operacionalizar visitas técnicas e agendas externas, realizando interface com clientes para alinhamento de datas, deslocamentos, voos, hospedagens e demais detalhes operacionais. Também apoiará a diretoria na organização de reuniões, envio de convites, confirmação de presenças, acompanhamento de agendas e garantia de que os compromissos ocorram conforme o planejado.
Entre as principais atividades estão o acompanhamento de viagens e deslocamentos da equipe, resolução de imprevistos, criação e manutenção de controles operacionais em Excel ou sistema próprio, monitoramento de prazos e apoio à melhoria dos processos internos.
Buscamos alguém com experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas ou operacionais, Excel intermediário, inglês avançado para c...
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