ASSISTENTE EXECUTIVA

MSC Mediterranean Shipping Company

📍 Santos, State of São Paulo, Brazil

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

ASSISTENTE EXECUTIVA


Estamos em busca de ASSISTENTE EXECUTIVA para atuar em BRASÍLIA.

Primary Duties and Responsibilities:

  • Atendimento e recepção no escritório de Brasília, presencial e telefônico
  • Gestão de agendas, compromissos, viagens e reembolsos de executivos e diretoria local
  • Suporte direto à Diretoria/Presidência em visitas ao escritório
  • Organização, suporte logístico e acompanhamento de reuniões, eventos internos e externos
  • Controle de salas, materiais, infraestrutura e rotinas administrativas do escritório
  • Interface com fornecedores e acompanhamento de equipes terceiras (copa e limpeza)
  • Apoio em demandas corporativas e administrativas conforme necessidade da diretoria

  • Required Qualifications:

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
  • Inglês Avançado
  • Pacote Office Intermediário (Outloo...
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