Assistente Administrativo - Setor de obras

VOAR RH SOLUÇÕES EM RECURSOS HUMANOS

📍 Avaré, São Paulo, Brazil

220h Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

- Apoiar o planejamento do PMS e geração de pedidos/solicitações pelo sistema TOTVS;- Realizar e acompanhar solicitações de compra, locação, materiais, EPIs, insumos e ferramentas;- Atualizar diariamente a programação de obras, considerando equipes, veículos e atividades;- Acompanhar DROs, portal de obras, documentos, status, datas e informações importantes;- Controlar veículos, manutenções, equipamentos, ferramentas, máquinas e produtos em garantia;- Realizar controle mensal de ferramentas, equipamentos e EPIs da equipe;- Apoiar inspeções semanais dos veículos e acompanhamento de possíveis manutenções;- Organizar notas, comprovantes, despesas, declarações de banco de horas e documentos operacionais;- Atualizar planilhas de controle, como pontos, DROs, veículos, fornecedores, candidatos e materiais extras;- Auxiliar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos;- Apoiar a coordenação nas demandas administrativas e operacionais do setor de obras.
Cargo: Assistente Adminis...
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