Assistente Administrativo

Descrição da Vaga
Auxiliar o departamento de Facilities nas operações diárias e atividades administrativas em ambiente industrial, com foco em gestão de pagamentos, controle de dados em Excel, administração de alojamentos, acompanhamento de fornecedores e suporte às operações da fábrica.
Principais Responsabilidades
Auxiliar nas atividades operacionais e administrativas diárias do departamento de Facilities;
Acompanhar e gerenciar os processos de pagamento do departamento;
Administrar despesas e pagamentos relacionados aos alojamentos da empresa;
Criar, atualizar e controlar planilhas e bases de dados em Excel;
Auxiliar na conferência de faturas, pagamentos e documentos financeiros básicos;
Apoiar o acompanhamento e a gestão de contratos de locação;
Auxiliar na prospecção, contato e acompanhamento de fornecedores;
Solicitar cotações e acompanhar a execução dos serviços contratados;
Preencher formulários internos, registros e documentos de con...

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