Assistente Administrativo
W
WCA Brasil
📍 Hortolândia, State of São Paulo, Brazil
Job Description
. Responsabilidades Principais:
a) Processos Financeiros e Faturamento:
· Executar o ciclo de faturamento (ordens de venda e emissão de notas), garantindo conformidade com políticas internas e legislação fiscal brasileira.
· Controlar o fluxo de recebimento de faturas de fornecedores e monitorar status de pagamentos.
· Manter registros financeiros organizados, atuando na conciliação e resolução de discrepâncias.
· Assegurar a expedição e o recebimento pontual de documentos fiscais junto aos clientes.
b) Suporte Operacional (Projetos e Serviços):
· Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e fornecedores no ERP.
· Efetuar a abertura de projetos e ordens de serviço no sistema.
· Gerir o processo de compras: criação de requisições e acompanhamento de pedidos, mantendo a conformidade dos fluxos.
· Coordenar o cronograma de treinamentos obrigatórios (NRs) e a documentação necessária para acesso às dependências de clientes.
c) Gestão Docu...
a) Processos Financeiros e Faturamento:
· Executar o ciclo de faturamento (ordens de venda e emissão de notas), garantindo conformidade com políticas internas e legislação fiscal brasileira.
· Controlar o fluxo de recebimento de faturas de fornecedores e monitorar status de pagamentos.
· Manter registros financeiros organizados, atuando na conciliação e resolução de discrepâncias.
· Assegurar a expedição e o recebimento pontual de documentos fiscais junto aos clientes.
b) Suporte Operacional (Projetos e Serviços):
· Realizar o cadastro e a manutenção de clientes e fornecedores no ERP.
· Efetuar a abertura de projetos e ordens de serviço no sistema.
· Gerir o processo de compras: criação de requisições e acompanhamento de pedidos, mantendo a conformidade dos fluxos.
· Coordenar o cronograma de treinamentos obrigatórios (NRs) e a documentação necessária para acesso às dependências de clientes.
c) Gestão Docu...