Assistantsdedirection(H/F)Assistantsdedirection(H/F)Secrétariat/AdministrationGenèveCDI

Rolex

📍 geneva, geneva, Switzerland

Full-time CAR

Job Description

Introduction

Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

Responsabilités

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives 
  • Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda, des appels et de la correspondance
  • Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordo...
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