Assistant(e) de Direction H/F

Description du poste

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes des agents de direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie)

- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des agents de direction.

- Mettre en forme ou élaborer des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

- Préparer les interventions et supports (diaporamas, ...) utilisés par les agents de direction dans des actions de communication.

- Rechercher, diffuser, classer et archiver des informations nécessaires aux agents de direction (y compris le cas échéant de manière dématérialisée).

- Assurer la préparation, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

- Participer à l'organisation de manifestions.

- Assurer le secrétariat des agents de direction, du ou des services et/ou départements si nécessaire.

- Assurer ...